SAYIN ÜYEMİZ
ŞİRKETLERİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİNİ ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞ YAYIMLANDI
14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ uyarınca; Ticaret şirketleri olan Kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflerin ticari olmayan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri ihtiva eden tebliğ ile; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulabilmesi yönelik düzenleme yapıldı. Yapılan düzenleme 2 aşamalı olarak uygulayama girecektir.
İlk olarak;
15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan
Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları Ticaret Bakanlığının iznine tabi olan şirketler 01/07/2025 tarihi itibarı ile işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamına alınmıştır.
İkinci olarak;
01/01/2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketlerin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamına alınmıştır.
Mevcut Şirketler ile 01/01/2026 tarihine kadar kurulacak şirketler açısından;
Kuruluşu Ticaret Bakanlığının iznine tabi olmayan; mevcut şirketler ile 01/01/2026 tarihine kadar kurulacak şirketlerin; muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik defter tutması isteğe bağlı bırakılmıştır.
Yapılan bu düzenlemenin uygulamaya girmesi ile; şirketlerin ticari olmayan defterlerinin açılış ve kapanışlarında noter onayına gerek kalmayacak. Basım, saklama gibi maliyetler ortadan kalkacak. Defterlerin kaybolma veya çalınma gibi riskler ortadan kalkacaktır. Ticari hayata yön verecek bir dijitalleşme süreci daha tamamlanmış olacaktır.
İlgili Tebliğe Resmi Gazete üzerinden ulaşmak için tıklayınız