1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Noter onaylı 2 adet Ortaklar Genel Kurul Kararı ( Şirket müdürü hükmi şahıs temsilcisi ise, temsilci değişikliğine ait atama ve azil kararı noter onaylı 2 adet)
3-Şirketin Temsil ve ilzama yetkililerin imza beyanları;
- Şirketi temsile yetkili kılınan kişilerin ve tüzel kişi adına hareket edecek gerçek kişi temsilcisinin imzaları, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanından, MERSİS tarafından otomatik olarak alınır. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı bulunmayan veya imzası temin edilemeyen kişilerin imzaları herhangi bir ticaret sicili müdürlüğüne beyan edilerek onaylatılır.
- Şirketi temsile yetkili olanların aynı zamanda kurucu olması ve bu kurucuların şirket sözleşmesini ticaret sicili müdürü/müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda asaleten imzalaması halinde söz konusu kişilerden ayrıca imza beyanı alınmaz.
- Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanmak suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılmış aslı (apostil şerhli) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte ilgili ticaret sicili müdürlüğüne verilmesi zorunludur
4-Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belge, (Pay sahibi olmayan Şirket Müdürünün Üyesi Görevi Kabul Beyanı) (Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi ve çalışma izin belgesi eklenmelidir.)
5-Tüzel ortak, yönetim kuruluna seçilmesi halinde ise, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin temsilcisinin adı, soyadı, yerleşim yeri ile tüzel ortağın adının alınacak görev bölümü ve temsil kararında açıkça belirtilmelidir.
NOT: Şirket müdürü ataması sonucunda şirkette birden fazla müdür olması halinde, şirket müdürlerinden biri Müdürler Kurulu Başkanı olarak ataması gerekmektedir.