1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)

2-Tasfiyenin sonuçlandığına dair Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı, (2 adet)

3-Hazirun cetveli

4-Gündem

5- Tasfiye sonu sıfırlanmış bilanço,(damga vergisi ödenmiş)

6-Tasfiye Sonu Beyanı (Şirket kaşesi ile tasfiye kurulu tarafından imzalanır)

7--Bakanlık Temsilcisi görevlendirme yazısı; (varsa)
Bakanlık Temsilcisi bulundurma zorunluluğu gerektiren işlemler; Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında, diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında. Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında. Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında. Yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında.

8- Toplantı gündemi tebliğ listesi