1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli/ 2adet)
2- Yönetim kurulu Genel Kurul Topnlatısı Gündem kararı (2 adet)
3 - Bakanlık Komiseri Görevdirme Yazısı
4- Genel kurul toplantı tutanağı(Noter onaylı 2 adet)
4-Hazirun cetveli
5- Toplantı gündemi tebliğ listesi
6- Yönetim ve Denetim Kurulu faaliyet raporları
7- Tahmini bütçe
8- Mali tablolar (Damaga vergisi Ödenmiş)

Genel kurulda gündeminde yönetim kurulu seçimi var ise, ek olarak aşağıda belirtilen evraklar eklenmelidir;

1-Görev taksimi ve şirketin temsil ve ilzamının ne şekilde olacağına dair yönetim kurulu kararı ( Müdürlüğümüzce tasdik edilecektir.)
2-)
* Kooperatifi temsile yetkili kılınan kişilerin ve tüzel kişi adına hareket edecek gerçek kişi temsilcisinin imzaları, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanından, MERSİS tarafından otomatik olarak alınır. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı bulunmayan veya imzası temin edilemeyen kişilerin imzaları herhangi bir ticaret sicili müdürlüğüne beyan edilerek onaylatılır.

* Kooperatifi  temsile yetkili olanların aynı zamanda kurucu olması ve bu kurucuların şirket sözleşmesini ticaret sicili müdürü/müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda asaleten imzalaması halinde söz konusu kişilerden ayrıca imza beyanı alınmaz

3- Denetim Kurulu Görevi Kabul Beyanı
4- Yönetim kurulu ve Denetim Kurulu üyelerini kimlik fotokopisi ( 2’şer adet)